Отдел по координации централизованного учёта и отчётности

Основные задачи Отдела по координации централизованного учета и отчетности

Основными задачами Отдела являются:

• Управление операциями со средствами на счетах бюджета города Байконур.
• Учёт операций по кассовому исполнению бюджета города Байконур.
• Формирование сметы расходов Управления финансов администрации города Байконур и руководства администрации города Байконур, принятие расходных обязательств, учёт операций по исполнению сметы Управления финансов администрации города Байконур и руководства администрации города Байконур.
• Формирование кассового плана исполнения бюджета города Байконур в соответствии с порядком, утвержденным приказом начальника Управления финансов администрации города Байконур.
• Формирование бюджетной отчетности в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.
• Методическая работа с получателями бюджетных средств по ведению бюджетного учёта и формированию отчётности. Контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств получателями бюджетных средств – предварительный, текущий и последующий.

Функции Отдела учета и отчетности

В целях выполнения возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

• Взаимодействует с отделением Центрального банка Российской Федерации на территории города Байконур и кредитными организациями по открытию счетов по учету средств бюджета города Байконур и иных счетов для учета средств, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
• Осуществляет операции со средствами на счетах бюджета города Байконур, получает в установленном порядке от банковских учреждений сведения о движении средств на счетах Управления финансов.
• Формирует кассовый план исполнения бюджета города Байконур в соответствии с данными предоставленными отделами Управления финансов: отдела доходов, бюджетного отдела, отдела финансирования городского заказа.
• Ведет бухгалтерский учет исполнения бюджета города Байконур.
• Ведёт исполнение бюджетной сметы Управления финансов администрации города Байконур и руководства администрации города Байконур.
• Выступает в установленном порядке государственным заказчиком при размещении государственных заказов города Байконур на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления финансов администрации города Байконур.
• Отражает в бюджетном учёте Управления финансов администрации города Байконур все операции по предоставлению субсидий юридическим лицам, некоммерческим организациям - неучастникам бюджетного процесса, находящимся в ведении администрации города Байконур, в пределах доведённых лимитов бюджетных обязательств.
• Осуществляет оформление бухгалтерских и финансовых документов, послуживших основанием по списанию денежных средств со счетов бюджета города Байконур и лицевого счета Управления Финансов администрации города Байконур.
• Осуществляет перечисление субсидий юридическим лицам и некоммерческим организациям, в соответствии с нормативными правовыми актами Главы администрации, соглашениями о порядке и условиях предоставления субсидий и документов, предоставляемых бюджетным отделом и отделом финансирования городского заказа Управления финансов администрации города Байконур.
• Принимает в установленном порядке от казенных учреждений квартальную и годовую отчетность об исполнении бюджета получателя бюджетных средств; от бюджетных учреждений, находящихся в ведении администрации города Байконур, квартальную и годовую отчетность об исполнении плана финансово – хозяйственной деятельности, проводит анализ сданной бухгалтерской отчетности.
• Проверяет полноту сданных форм бюджетной отчетности на соблюдение требований Министерства Финансов Российской Федерации, Федерального казначейства о порядке ее формирования.
• Обеспечивает составление сводной консолидированной отчетности об исполнении бюджета города Байконур и представления ее в Министерство Финансов РФ, Федеральное казначейство.
• Осуществляет, по распоряжению (решению) администраторов доходов возврат излишне уплаченных налоговых и неналоговых доходов с расчётного счета бюджета города Байконур.
• Осуществляет проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, распорядителей и получателей бюджетных средств, целевого использования субсидий организациями неучастниками бюджетного процесса
• Обеспечивает приём ежеквартальных кассовых заявок от получателей бюджетных средств на получение денежной наличности, формирует сводную кассовую заявку в Байконурский Филиал ОАО «Фондсервисбанк» для обеспечения денежной наличностью получателей бюджетных средств и государственных учреждений неучастников бюджетного процесса, находящихся в ведении администрации города Байконур.
• Осуществляет методическое руководство бухгалтерским учётом и отчётностью государственных учреждений города Байконур. Оказывает методическую помощь получателям бюджетных средств и государственным учреждениям по совершенствованию ведения бухгалтерского учета и формированию отчётности.
• Консультирует предприятия и организации, находящиеся в ведении администрации города Байконур, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Осуществляет подготовку проектов законодательных и иных нормативных актов администрации города Байконур по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• Проводит семинары, совещания и другие мероприятия, связанные с исполнением возложенных на отдел функций.
• Осуществляет иные полномочия, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации.